Server Podnikatel.cz o změnách v legislativě postupně informuje. Pro zaměstnavatele již připravil sérii článků, ve kterých se postupně věnoval důležitým změnám.
Aktualizace číselných údajů a mzdového softwaru
S počátkem roku samozřejmě přichází změny v číselných hodnotách. To bude vyžadovat přinejmenším aktualizaci mzdového softwaru. Jedná se například o změny redukčních hranic pro nemocenské dávky a tím i pro náhradu mzdy v době prvních 14 dní nemoci, dále vyšší daňové zvýhodnění na první dítě, úprava nezabavitelné částky pro účely exekučních srážek a další.
Podrobněji v článcích:
Změnila se i minimální a zaručená mzda. Bude nutné prověřit, zda je odměňování zaměstnanců v souladu s předpisy platnými pro rok 2018. Od prvního ledna 2018 musí být zaměstnanci odměňování aktuální minimální mzdou a s výjimkou zaměstnanců, jejichž odměňování je sjednáno kolektivní smlouvou, také aktuální zaručenou mzdou. Nová minimální hodinová sazba 73,20 korun se týká rovněž dohod konaných mimo pracovní poměr. V tomto smyslu se doporučuje prověřit a případně upravit již sjednané dohody konané mimo pracovní poměr. Podrobněji: Od roku 2018 neporoste jen minimální, ale i zaručená mzda
Nelze opomenout oblast cestovních náhrad. Pro cestovní náhrady uskutečněné v lednu 2018 již musí být použity nové sazby cestovních náhrad. V oblasti zahraničních cestovních náhrad došlo ke změnám sazeb stravného u osmi zemí. Změnily se i sazby stravného, průměrná cena pohonných hmot a základní náhrada za použití vozidla u tuzemských cestovních náhrad. Čtěte více: Cestovní náhrady pro zaměstnance i podnikatele v roce 2018
Mzdový program by měl být upraven i ve smyslu daňových změn. Především se jedná o novelu zákona o daních z příjmů, takzvaný daňový balíček. Snad nejvýraznější změnou bude nový způsob zdanění srážkovou daní při neučiněném (dosud nepodepsaném) prohlášení k dani u příjmů, které v jednom měsíci u jednoho zaměstnavatele a jednoho zaměstnance nepřesáhnou limit 2500 korun. S výjimkou dohody o provedení práce. Limity pro zdanění srážkovou daní tedy budou dva. Dohoda o provedení práce s úhrnnou měsíční odměnou do 10 000 korun a ostatní příjmy v úhrnu do 2500 korun u jednoho plátce. Čtěte více: Přehršle změn v oblasti zaměstnávání od roku 2018
Prohlášení k dani a roční zúčtování
Byl vydán nový vzor tiskopisu Prohlášení poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti číslo 26 a nový vzor Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění číslo 1. Tiskopisy nejsou povinné. Lze dopoužívat stávající vzory tiskopisů. Nový tiskopis není povinný ani pro zaměstnance přijaté v roce 2018. Pokud zaměstnavatelům vyhovuje např. dvoudílný tiskopis vzor číslo 25, lze jej nadále používat. Hodlá-li však zaměstnanec učinit prohlášení elektronicky, je tiskopis závazný. Prohlášení je možné učinit v listinné podobě, elektronicky nebo kombinovaně. Nevylučuje se ani varianta vyplnění elektronického tiskopisu na počítači s fyzickým podpisem po jeho vytištění.
Čtěte více:
- Nové prohlášení k dani. Písemně nebo elektronicky, ale maximálně na rok
- Vyplňujeme nový vzor prohlášení poplatníka pro rok 2018
Nový vzor žádosti o roční zúčtování se logicky využije až v roce 2019. Jedná se totiž o žádost o roční zúčtování za rok 2018. Nyní se bude zpracovávat teprve rok 2017. Při aktuálním ročním zúčtování by zaměstnavatelé neměli zapomenout na změny roku 2017, které se týkají ročního zúčtování. Podrobněji: Novinky v daních fyzických osob pro rok 2017
Náhradní plnění a nemocenské pojištění
S únorem přijdou mimo každoroční povinnosti spojené s ročním zúčtováním příjmů i další novinky. Zaměstnavatelé, kterých se týká povinnost plnění povinného podílu zaměstnáváním osob se zdravotním postižením, budou podávat „Oznámení“ příslušnému úřadu práce. V případě plnění formou náhradního plnění, tj. odběrem výrobků, služeb nebo realizováním zakázek od zaměstnavatelů zaměstnávajících více než 50 % osob se zdravotním postižením, již podle nových podmínek. Započitatelné bude pouze plnění evidované v nové elektronické evidenci náhradního plnění. Pro rok 2018 se navíc snižuje výše limitu pro účely náhradního plnění z dosavadního 36násobku na 28násobek průměrné mzdy v národním hospodářství za první až čtvrté čtvrtletí předchozího kalendářního roku. Více v článku: Elektronická evidence náhradního plnění spuštěna
K prvnímu únoru se mění i oblast nemocenského pojištění. Dochází k několika důležitým změnám. Ať už se jedná o pokračování v pojištění nebo nemocenské dávky ze zaměstnání malého rozsahu či dohody o provedení práce, změny ve stanovení vyměřovacího základu a další. Od stejného data bude možné čerpat novou nemocenskou dávku, a to otcovskou poporodní péči. Poslední změnou bude další nově zaváděná nemocenská dávka. Dlouhodobé ošetřovné, jež bude možné čerpat od 1. června 2018. Čtěte více: Otcovská se dotkne i otců dětí narozených v prosinci
Ochrana osobních údajů a GDPR
Zaměstnavatelé se budou muset chtě nechtě vypořádat i s novým obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady o ochraně osobních údajů neboli General Data Protection Regulation (GDPR). Nařízení bylo přijato v dubnu 2016 po čtyřletém vyjednávání. Je platné od 24. května 2016, ale účinné od 25. května 2018. Od tohoto data se začne aplikovat na celém území Evropské unie. Nařízení lze označit za obdobu zákona a nahrazuje vnitrostátní právní předpis. Ke dni účinnosti proto bude původní zákon o ohraně osobních údajů zrušen. Nařízení umožňuje, a v některých případech dokonce předpokládá vnitrostátní úpravu. Proto bude přijat nový doplňkový zákon a současně vydány další prováděcí předpisy. Dozorovým úřadem zůstane Úřad pro ochranu osobních údajů.
Obecné nařízení se vztahuje na všechny zaměstnavatele. Ať už se jedná o zcela nebo částečně automatizované zpracování osobních údajů, ale i na neautomatizované zpracování osobních údajů v evidenci (tj. digitální podoba, včetně papírové databáze v podobě různých kartoték, personálních složek apod.). Čtěte také: Ochrana osobních údajů se týká všech zaměstnavatelů
Co dalšího přinese rok 2018 do oblasti zaměstnávání, je otázkou. Můžeme jen doufat, že další vývoj legislativy již nebude tak hektický a druhá polovina roku 2018 bude z pohledu legislativních změn poněkud klidnějším obdobím.
